5 vantagens do Business Process Outsourcing (BPO) 

O termo Business Process Outsourcing (BPO) pode até parecer de difícil compreensão, mas a explicação é bem simples. Trata-se da contratação por uma organização de uma segunda empresa para que ela administre os processos de uma área específica. 

Parece bastante com a terceirização, mas há uma diferença fundamental. Enquanto a terceirização cuida de processos de um nível de complexidade mais baixo (como a limpeza ou a portaria, por exemplo), o BPO cuida de questão consideradas mais estratégicas. 

É muito comum hoje em dia que as empresas tenham trabalhando para si profissionais de TI, de contabilidade ou cuidando da gestão do patrimônio, sendo que esses especialistas são na verdade parte de uma empresa de consultoria.  

Esse modelo de gestão tem vantagens, e o Blog da Integrade Consulting elencou os cinco principais benefícios. Siga a leitura e descubra como a sua empresa pode tirar vantagem do Business Process Outsourcing. 

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Conhecimento nunca é demais  

Dentro de cada empresa há especialistas dos mais diversos, que têm alto grau de conhecimento dentro do core business da organização. Por exemplo, em uma indústria certamente há especialistas no maquinário, no sistema de produção e para a venda do produto fabricado. 

No entanto, esses mesmos especialistas dificilmente terão também a expertise necessária em outras áreas do conhecimento para fazer uma mais perfeita gestão de tecnologia da informação, a gestão do patrimônio, entregar cada uma das demonstrações contábeis sem erros e até nas questões de logística.  

É justamente aí que entra a primeira grande vantagem do Business Process Outsourcing. Com ele a empresa traz para si todo o know-how dos mais diversos especialistas, enquanto os seus próprios colaboradores podem seguir focados nos processos nos quais eles fazem a diferença.  

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Respeito pelos recursos 

Note que ao ter uma consultoria com o conhecimento necessário para otimizar os processos, eles tendem a ser mais enxutos e eficazes. É aqui que cai uma falsa impressão que muitos gestores têm.  Na verdade, o outsourcing é um investimento, e não um gasto a mais. 

Explicando melhor, com profissionais mais qualificados em processos específicos há um melhor aproveitamento dos recursos, sejam eles físicos, pessoais ou financeiros. No fim das contas, o BPO representa respeito pelos mais diversos recursos que a empresa tem.  

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Otimização do uso de ferramentas 

Há um erro muito comum na gestão de diversos negócios que também é facilmente superado quando há uma parceria com uma consultoria de qualidade: a subutilização de ferramentas. Isso significa que a empresa faz um investimento em uma determinada tecnologia, mas não tem o conhecimento necessário para usá-la em toda sua potencialidade. 

Um bom exemplo disso é o ERP, um sistema projetado para otimizar a gestão centralizando informações, disponibilizando-as em tempo real, oferecendo a oportunidade de rastreamento de recursos, de centenas de combinações de dados e muito mais, de forma prática e segura. 

Até por oferecer tantas possibilidades, muitos gestores não conseguem atingir todo o potencial desse tipo de ferramenta, e nessa hora contar com uma consultoria especializada é a melhor opção. 

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Respostas no tempo certo 

Se você é gestor, sabe bem o quanto ter as melhores informações à mão em tempo real pode fazer toda a diferença na tomada de informações. Você precisa liderar todo um processo macro, entender a realidade do mercado que muda a cada dia, conhecer fornecedores, ter uma visão ampla do RH, conhecer maquinários, técnicas de vendas, relacionamento com clientes e muito mais. Então como encontrar tempo para, além de tudo isso, “garimpar dados”. 

Contar com uma boa consultoria trabalhando, por exemplo, no controle do patrimônio, é ter a certeza que profissionais altamente capacitados estão em busca dos melhores dados para embasar as suas decisões. Isso significa um tempo de resposta muito melhor nas suas tomadas de decisão, ou seja, uma gestão muito mais ágil. 

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Eficiência nunca é demais 

Fechando a nossa lista de vantagens do Business Process Outsourcing: o aumento de eficiência. Conhecimento reduz (e muito) a possibilidade de erros durante a execução de processos.  

Quando há profissionais amplamente especializados, que conheçam a fundo os processos pelos quais são responsáveis, é fácil imaginar que eles trarão uma maior eficiência para a área na qual atua. Contar com os melhores players é certeza de melhores resultados. 

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Integrade Consulting é a solução na medida certa para você 

A Integrade Consulting é uma consultoria com ampla experiência em processos de gestão patrimonial, com soluções que podem ser usadas  pela sua empresa imediatamente, e que conta com profissionais especializados, com estratégias e softwares modernos e eficientes.  

Ainda tem dúvidas sobre o BPO? Entre em contato com um dos nossos especialistas agora mesmo. 

Melhor sistema de controle patrimonial 

Um bom sistema de controle patrimonial faz toda a diferença para qualquer gestor que esteja em busca de processos mais modernos. Novas tecnologias trouxeram para a gestão facilidades que sequer eram imaginadas há alguns anos. Deixar de usá-las é uma desvantagem competitiva gigante. 

Com um investimento bem em conta é possível ter em mãos um software que torne a gestão dos ativos muito mais ágil e eficiente. Esse tipo de aplicativo propicia o acesso dos dados via smartphone ou qualquer outro dispositivo móvel. Ou seja, o gestor tem sempre a seu alcance, a apenas alguns cliques de distância, qualquer informação necessária para uma tomada de decisão mais assertiva. 

Existe uma grande variedade desse tipo de aplicação no mercado, mas qual é a melhor para você e a sua empresa? Confira os cinco passos que fundamentais para fazer a escolha correta aqui no Blog da Integrade Consulting e tenha os melhores resultados! 

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Passo 1 – Experiência conta (e muito!) 

Os avanços da tecnologia trazem um leque enorme de soluções que podem ser escolhidas por uma empresa para qualquer processo que ela queira automatizar. Desse modo, a escolha é sempre um pouco mais difícil e aí entra uma estratégia que faz toda a diferença. 

Antes de escolher entre uma aplicação ou outra que possa melhorar o controle patrimonial, pesquise sobre a empresa que a oferece. Quais são os clientes dessa empresa, quem são seus especialistas, ela produz conhecimento sobre a gestão de patrimônio?  

Ao responder cada uma dessas perguntas você estará dando um passo a mais rumo à escolha perfeita. Só quem entende muito sobre o assunto pode trazer a melhor solução.  

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Passo 2 – Excelente funcionalidade  

Agora que você já pesquisou e sabe que o fornecedor desse sistema automatizado para controle patrimonial tem o know-how necessário para ser seu parceiro, é hora de testar a funcionalidade do software que ele oferece. 

Tenha a certeza de que o sistema é ágil e preciso. Teste também a capacidade que ele tem de cruzar dados, possibilitando a geração de relatórios e de conhecimento para a melhor tomada de decisões.   

Uma dica importante: soluções baseadas em armazenamento em nuvem permitem que dados sejam acessados literalmente em qualquer lugar do mundo. Basta ter um smartphone e acesso à internet para acessar os dados. 

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Passo 3 – Segurança é fundamental 

Lembre-se de quer o controle patrimonial tem dados que são chave para qualquer negócio e que você não quer que essas informações sejam acessadas por qualquer um. Assim, a proteção desses dados tem que ser um dos pontos fundamentais para a escolha do sistema perfeito para a gestão do patrimônio. 

Mais um motivo para que você aposte na segurança da informação é a Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD. Uma porta aberta para um ataque de hackers pode significar multas e sanções pesadas e, é claro, o seu sistema precisa estar protegido contra essa possibilidade. 

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Passo 4 – Confiabilidade contínua 

Você já tentou acessar uma aplicação online e ela estava indisponível em algum momento? Isso acontece, mas quando estamos falando sobre dados estratégicos para a nossa empresa não dá para brincar. É preciso ter a certeza de que o sistema é confiável o tempo todo. 

Sistemas que contam com manutenção preventiva e que tenha equipes de especialistas trabalhando com atualizações são mais confiáveis e, por isso, uma escolha melhor.  

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Passo 5 – Controle patrimonial com integração contábil 

Por mais importante que seja conhecer em detalhes os bens que compõe o ativo de uma empresa, o controle patrimonial também é uma necessidade legal. O ativo tem que estar descrito nas demonstrações contábeis, com detalhes sobre depreciação, exaustão e amortização. 

Assim, é claro que o sistema escolhido pelo gestor para o controle patrimonial também deve contar essa integração, facilitando o trabalho e agilizando os processos contábeis de toda a equipe responsável por eles.   

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Conheça as soluções Integrade Consulting 

A Integrade Consulting é uma empresa que transformar o conhecimento em valor diferencial no desenvolvimento de soluções e serviços. Nosso objetivo é auxiliar parceiros a atenderem com excelência seus objetivos, metas e resultados.  

Nos dedicamos trazer cada vez mais benefícios, tecnologia e qualidade aos nossos serviços, soluções e processos, além de modernizar a nossa estrutura, com o propósito de atender os clientes com o que há de melhor em conhecimento, técnicas e ferramentas de alto valor agregado. 

Ainda tem dúvidas? Conheça as soluções Integrade, entre em contato agora mesmo com nossos especialistas e conheça mais sobre o assunto. É hora de dar um salto de eficiência na sua gestão! 

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