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Quantas pessoas são necessárias
para a gestão de imobilizado?
Gestão de pessoas é cada vez uma necessidade maior dentro das empresas. Saber lidar com funcionários, gerir as relações e trazer harmonia para o local de trabalho é uma tarefa que, no século XXI tem sido cada vez mais discutida pelos gestores e empresários que administram uma empresa.
Mas tão importante quanto gerir as pessoas, é saber administrar o patrimônio. Para começar a ter uma boa Gestão de Imobilizados e colocar em dia a saúde financeira da sua empresa, o Blog da Integrade Consulting elenca as principais vantagens de se ter um trabalho integrado entre os diferentes setores de uma empresa!
Entendendo o seu negócio
Para começar, o ativo imobilizado é todo o patrimônio necessário para uma empresa funcionar. Os móveis, veículos e equipamentos que custam mais de R$1.200,00 entram no cálculo do Inventário Patrimonial. Mas não basta só comprar. É preciso saber também como fazer uma boa gestão destes bens.
As vantagens de uma boa gestão são incontáveis! Organizar as próximas compras materiais, saber quando é necessário fazer uma manutenção em computadores e como a estrutura do imóvel suporta todos os equipamentos são tarefas importantes. É aí que entra a equipe de gestão do imobilizado.
Esse modelo de administração certamente vai ajudar nas contas da empresa. Reduzir gastos com manutenção e perdas é sinônimo de uma gestão de qualidade. Corte de gastos desnecessários e adequação às exigências legais também são qualidades geradas pela Gestão de Imobilizado.
Tarefa de todos
A responsabilidade sobre todo o ativo imobilizado de uma empresa é de todos os colaboradores e gestores. O cuidado com todos os equipamentos interfere diretamente nos gastos da empresa e, portanto, passa por todos os setores. O trabalho entre os diferentes departamentos é crucial para isso.
Se a empresa não tem dinheiro para comprar novos computadores quando é preciso, o prejuízo é de todos. Se há gastos excessivos com manutenção de equipamentos, todos os setores deixam de receber investimentos necessários para ampliar o ativo imobilizado.
Depois da empresa fazer um Inventário Patrimonial e ter um detalhamento sobre todos os bens, a gestão é compartilhada.
Os gestores têm o papel de passar para os diferentes setores sobre os materiais e equipamentos que estão sob a administração de cada área.
Ter o domínio total dos dados referentes a quebra, perda e obsolescência dos ativos imobilizados é fundamental para o planejamento das finanças. Projetar o fluxo de caixa e se preparar para mudanças na infraestrutura da empresa, saber o quanto será gasto em cada setor faz com que a gestão esteja sempre organizada e alinhada com as reais necessidades dos processos produtivos.
A partir desse momento, o trabalho tem que ser coletivo. Cada departamento faz o balanço sobre o uso de materiais e cuida de tudo que passa nas mãos dos colaboradores.
Ordem a ser seguida
Os gestores são responsáveis por organizar todo o Inventário Patrimonial, estabelecer um planejamento de prioridades para as próximas compras e pensar normas de uso dos equipamentos. Os responsáveis por cada departamento se encarregam de transmitir o que foi decidido e fiscalizar para ter a certeza de que a vida útil dos materiais será estendida.
Cada setor tem um conhecimento próprio sobre os equipamentos que usa. E essa noção é fundamental para garantir que a Gestão do Imobilizado será bem feita.
Trabalho Integrado de sucesso
Quando os colaboradores conhecem todo o processo de produção, a empresa consegue integrar os diferentes setores e facilitar o entendimento do trabalho como um todo. Isso se aplica também à gestão do imobilizado.
A comunicação é crucial para monitorar o uso dos equipamentos. Se algum equipamento se perde, ninguém mais tem aquela famosa resposta: “Eu não sei com quem tá”.
Algumas consequências ruins acontecem se a organização não é a prioridade na gestão do imobilizado. A probabilidade de ocorrer furtos e desvios de bens aumentam à medida que os ativos não são identificados.
O prejuízo pode ocorrer também no campo fiscal e jurídico. Se a empresa não precisa o valor e a quantidade dos seus bens, há grande chance de o registro contábil sair errado. Isso leva à multas por omissão de receita.
Um especialista para alavancar a sua gestão
Apesar de ser um trabalho coletivo e que depende de toda a empresa, este controle dificilmente terá sucesso sem o devido conhecimento. O pontapé inicial de um especialista pode ser um fator fundamental para a excelência.
A elaboração de um inventário e a projeção da gestão do imobilizado requer uma série de detalhes técnicos que são de domínio de um profissional da contabilidade.
Hoje há consultorias que realizam esse trabalho e que possuem profissionais qualificados para pensar sobre os ativos imobilizados da sua empresa.
Fale agora mesmo com os especialistas da Integrade Solutions e conheça as melhores formas de fazer a Gestão de Imobilizado.
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