Controle Patrimonial

Objetivos do controle patrimonial: Levantamento físico dos bens, separando-os por local e centro de custo, coletar os dados das aquisições de bens patrimoniais nos sistemas corporativos e estruturar a base contábil dos bens patrimoniais no sistema, levantamento contábil dos bens através de pesquisa nos registros contábeis, conciliação físico x contábil, correlacionando os bens inventariados fisicamente com os respectivos registros contábeis, saneamento das obras físicas e contábeis e geração da base contábil devidamente saneada no formato que permitia a migração para o sistema

Como fazemos o controle patrimonial


Após a assinatura do Contrato, será realizada uma reunião inicial entre a contratante e a INTEGRADE, onde serão definidos os responsáveis técnicos envolvidos no projeto. Será realizada a análise minuciosa dos dados para validação do escopo dos serviços, para que as equipes estabeleçam um cronograma de comum acordo entre as partes.
Para utilização da metodologia Integrade IAM ainda deverão ser definidas
todas as condições necessárias à execução dos serviços, tais como:

a) Treinamento procedimentos de segurança do trabalho;
b) Treinamento procedimentos sistêmicos e critérios de vistoria;
c) Treinamento de infraestrutura de comunicação;
d) Ajustes nos sistemas de inventário e coleta de dados;
e) Testes, Homologação e Inventário Piloto;
f) Carga da base de inventário para os equipamentos de campo.
Além disso, serão realizados tanto o planejamento das equipes técnicas como alocação de recursos, tais como: equipamentos, materiais e financeiros. Este processo é chave para maior produtividade das atividades a serem executadas em campo.

Etapas do controle patrimonial

1

ETAPA 1

Levantamento de dados e integração sistêmica

2

ETAPA 2

Homologação do cadastro contábil

3

ETAPA 3

Inventário físico com uso de aplicativo móvel IMI

4

ETAPA 4

Conciliação de dados físicos e contábeis

5

ETAPA 5

Saneamento e validação dos trabalhos

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Nossas soluções não só atualizam informações dos serviços de inventário realizados em tempo de execução, como permitem a localização e conciliação de itens em tempo real.

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