O que é obsolência e quais são os seus impactos

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Antes de começar essa leitura, olhe à sua volta. Você deve estar lendo esse artigo em um smartphone ou em computador. É provável que você tenha uma mesa à sua frente e esteja sentado em uma cadeira. Tantos os dispositivos quanto os móveis que citamos têm uma vida útil e isso está diretamente ligado ao conceito de obsolência.

Certamente um smartphone e um computador podem ser usados por alguns anos, mas uma hora ou outra eles se tornam obsoletos, seja pelo tempo de uso ou pelo surgimento de novas tecnologias.

Os móveis, sejam eles de casa ou do trabalho, também sofrem um desgaste natural e, com o passar do tempo devem ser trocados.

Do ponto de vista contábil, a obsolência dos bens precisa ser declarada. Ela faz parte do controle patrimonial da empresa, tem suas regras estabelecidas pelo CPC 27, e ajuda ao gestor na tomada de decisões importantes.

O Blog da Integrade Consulting preparou esse artigo para mostrar qual é o conceito contábil da obsolência, como ele se enquadra no controle patrimonial, o que diz o CPC 27 e como você pode conquistar vantagens entendendo todos esses pontos. Confira!

Controle patrimonial perfeito

Um perfeito controle patrimonial é dividido em cinco etapas:

  • Inventário: A primeira etapa é a preparação de um inventário que deve listar todos os bens da empresa. Os bens recebem plaquetas de identificação durante esta parte do processo.
  • Avaliação dos ativos: A avaliação dos ativos consiste em identificar o custo de reposição e o valor justo dos bens, assim com a vida útil de cada item do inventário.
  • Revisão das vidas úteis dos imobilizados: A vida útil é o tempo que a empresa espera utilizar um determinado item do ativo imobilizado.
  • Determinação das novas taxas de depreciação: Conhecendo o Valor Justo e o valor residual, calcula-se uma taxa de depreciação anual do ativo, que é diluição contábil do valor do bem ao longo de sua vida útil remanescente.
  • Teste de Impairment: Por fim, é necessário aplicar o teste de recuperabilidade dos ativos, também conhecido como Teste de Impairment. É nesta etapa que se verifica se a desvalorização do ativo excede o valor recuperável.

Perceba que o controle patrimonial prevê que cada ativo tem a sua vida útil para o uso da empresa. Essa vida útil é calculada, passa por um processo de depreciação e uma hora ou outra vai chegar ao fim, seja por obsolescência ou por outra questão externa ao planejado (como defeitos e quebras imprevistas).

Esse processo exige atenção e cuidado, pois envolve não apenas a substituição física do bem, é preciso também dar a baixa contábil do imobilizado, ou seja, identificar que aquele bem não faz mais parte do patrimônio da sua empresa e fazer a sua baixa contábil.

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Baixa contábil e baixa física do ativo e o CPC 27

A perfeita baixa nos ativos em caso de obsolescência impede que a empresa tenha problemas com o Fisco. O processo está previsto no Pronunciamento Técnico CPC 27, que prevê o conceito de obsolência como parte importante da determinação da vida útil de um ativo.

Trocando em miúdos, cada bem da empresa tem um valor contábil, que passa por um processo de depreciação e vai perdendo o seu valor ano a ano até que a vida útil se encerre. Também há a possibilidade do surgimento de novas tecnologias, que podem fazer com que esse item perca o valor mais rapidamente, se tornando obsoleto.

Ainda que a vida útil do item esteja encerrada para a empresa, ele ainda pode ser útil para outra corporação ou até para pessoas físicas. Ou seja, ele pode ser vendido e trazer mais recursos para a empresa mesmo com a vida útil encerrada.

Lembre-se também que o ideal é que o item obsoleto ou sucateado seja retirado da sua empresa, mas, se isso não for possível e você ainda o mantiver no local, tenha o cuidado de mantê-lo também no seu lançamento contábil com o valor zerado.

Nos casos de obsolescência e sucateamento, é necessária a emissão de um documento de saída. Caso não seja possível, é importante reunir documentação (laudos, fotografias, etc.) que comprove a situação.

Converse com especialistas

A Integrade Consulting é uma consultora com ampla experiência no controle patrimonial de parceiros. Nossos profissionais são especializados, têm estratégias e softwares modernos e eficientes e trazem as melhores soluções para a sua gestão de patrimônio.

Entre em contato com um de nossos consultores especializados, agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

Gestão Fiscal: Evite os 5 erros mais comuns

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Excelência na Gestão Fiscal elimina muitos riscos que a empresa corre no momento de uma auditoria de dados, mas não devemos pensar na gestão eficiente dos recursos que serão destinados para o pagamento de taxas e impostos apenas como uma ferramenta para evitar sanções. Isso já é um erro! Saiba como evitar os 5 erros mais comuns na gestão fiscal das empresas.

A perfeita gestão fiscal é encarada por empresários mais experientes como uma arma na batalha por melhores resultados. Ela é um verdadeiro diferencial competitivo e faz toda a diferença entre um resultado negativo e um positivo.

Com a gestão fiscal é possível pagar menos impostos de forma legal, aproveitar incentivos definidos pelas esferas municipal, estadual e federal e ainda recuperar créditos.

Mas para aproveitar as vantagens, é preciso se esquivar de uma série de erros administrativos muito comuns mesmo em grandes corporações. o Integrade Consulting preparou esse artigo para mostrar quais são os cinco erros mais comuns na gestão fiscal. Confira!

Erro 1 na gestão fiscal: desinformação

Vivemos em um país que muda as regras do jogo tributário com uma frequência enorme. Lembre-se que o pagamento de impostos muda de um estado para outro e até mesmo de uma cidade para outra. Nesse contexto, novas regras surgem o tempo todo.

Conhecer quais são os melhores caminhos na busca pela elisão fiscal (prática contábil que permite adequar uma empresa ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos) é uma necessidade do gestor, mas não é só isso.

Como já citamos, a gestão fiscal também leva em conta a procura por incentivos dos quais a empresa pode se beneficiar (eles são vários!) e ainda a busca por recuperação de créditos. Estar atento às mudanças da legislação é uma necessidade urgente.

Erro 2 na gestão fiscal: Despreparo

Fiscalizações vão bater à porta da sua empresa uma hora ou outra, isso é um fato. Nesse sentido, estar preparado para lidar com a situação sem correr riscos é mais uma necessidade da área tributária.

Uma autuação do Fisco ocorre se não houver impostos pagos, documentos arquivados e declarações entregues. Portanto, deixar para amanhã o que já poderia estar feito na área tributária é um erro que pode acabar afetando bastante no balanço da empresa.

Erro 3 na gestão fiscal: Falta de visão ampla

Pense com a gente: a empresa opera dentro de uma cidade, isso é óbvio. No entanto, não é raro que ela faça negócios com municípios vizinhos. Por vezes, há relação comercial também com outros estados e também com outros países. Já deu para notar a complicação que isso representa para quem cuida da gestão tributária?

Ficar atento ao local é bom, mas é sempre importante manter uma visão ampla, observando por exemplo incentivos federais que podem beneficiar a empresa ou oportunidade no exterior para fazer exportações com um custo geral mais baixo.

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Erro 4 na gestão fiscal: Operar em modo analógico

Não é raro uma pessoa imaginar que a estação de trabalho de um contador é uma mesa lotada de papéis e com algumas calculadoras para ajudar nas contas. Brincadeiras à parte, essa visão retrógrada deve ser deixada no passado.

Hoje vivemos a Era da Indústria 4.0 e isso impacta também no trabalho do contador. Ferramentas digitais de gestão com as quais o gestor pode buscar dados diretamente no smartphone, informações na nuvem e relatórios elaborados com os mais diversos cruzamentos de dados são uma realidade que deve estar presente em qualquer corporação.

Erro 5 na gestão fiscal: Falta de planejamento

Antes de realizar é preciso planejar. Sem um planejamento adequado, é muito possível que recursos sejam alocados para outras áreas e acabe faltando dinheiro para os pagamentos. Impostos não pagos em dia ganham multas, onerando ainda mais a empresa, e podem até terminar em sanções do Fisco.

Quando há excelência na gestão de impostos, já se sabe antecipadamente quando e como devem ser os pagamentos. Mais do que isso, a empresa pode se planejar para aproveitar programas de benefícios fiscais e reduzir ainda mais o fardo dos impostos.

Como deixar esses erros no passado?

Há muitas empresas que não têm um setor contábil estabelecido, e os desafios ficais acabam sendo assumidos por quem não entende tanto do assunto. Nesse caso, é muito comum que um ou mais desses cinco erros acabem aparecendo.

Contar com parceiros que tenham experiência e know-how em soluções voltadas para a melhoria da gestão fiscal pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo, e ainda mais: entre a sobrevivência ou não da empresa.

Integrade Consulting é uma consultoria que pode fazer com que essa balança penda a favor da boa saúde financeira da sua empresa. Nossos profissionais experientes e especializados, estratégias e softwares modernos e eficientes, trazem as melhores soluções para a sua área fiscal.

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Gerenciamento de Riscos quais suas Vantagens?

Gerenciamento de riscos reduz o preço do seu seguro

O gerenciamento de riscos é uma excelente ferramenta administrativa que tem o poder de reduzir o valor pago na contratação de uma apólice de seguros. A lógica aqui é bem simples: uma vez que a empresa está mais protegida, a seguradora acaba tendo que reduzir o valor da apólice.

Antes de entrarmos nos detalhes do gerenciamento de riscos em si, é importante lembrarmos que é um dever do gestor proteger o patrimônio da empresa, assim como a segurança de colaboradores, fornecedores e clientes. E isso se dá por meio do seguro e do gerenciamento de riscos.

O seguro não é só uma obrigação moral, na verdade a contratação de apólices específicas também é um dever legal. Cada ramo de atividade tem riscos inerentes à sua área de atuação e a contratação de seguros contra determinados tipos de sinistros está previsto na legislação.

Outro ponto importante é o seguro de responsabilidade civil, que protege as corporações contra imprevistos, acidentes e até problemas decorrentes do meio ambiente. Não contar com um esse tipo de seguro pode até inviabilizar o futuro das operações em caso de uma ação judicial após o sinistro sofrido por um terceiro.

A importância moral e legal do seguro é muito clara, assim como a necessidade da contratação de apólices específicas para cada tipo de negócio. Aí que entra o gerenciamento de riscos e a possibilidade da redução do gasto com essa obrigação.

Blog da Integrade Consulting preparou esse artigo para ajudar a empresários e gestores no uso dessa ferramenta. Confira!

O que é a avaliação de seguros

Para proteger bem o patrimônio da empresa é preciso em primeiro lugar conhecer os riscos e, então, fazer uma avaliação de seguros, que é o conjunto de ações com a finalidade garantir a integridade do patrimônio e a qualidade física das pessoas.

Os serviços de avaliação patrimonial para fins de seguro partem de uma perfeita identificação e conhecimento da situação do real valor do patrimônio em risco, baseados em estudos técnicos que analisam todos os seus bens para determinar valores reais e atuais, e definir o valor total do seu patrimônio, sob a perspectiva de seguros.

O documento resultante desse trabalho dá o suporte necessário para a contratação de um seguro com o valor de reposição alinhado ao mercado, visando um equilíbrio econômico e técnico, sem impactar em custos adicionais ou indevidos de seguro.

A consultoria responsável pela elaboração da avaliação de seguros também tem o conhecimento necessário dentro do campo da Engenharia de Avaliações para sugerir a implantação um correto programa de gerenciamento de riscos, com o objetivo de uma maior proteção ao patrimônio e às pessoas e que terá impacto no valor do seguro.

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Como reduzir o valor do seguro da minha empresa

Esse é um ponto bastante interessante e vamos usar um exemplo bem simples para demonstrar a lógica do gerenciamento de risco.

Imagine um gestor menos avisado que considere a instalação de um sistema de segurança como um gasto que pode ser evitado em um determinado momento. A decisão dele é esperar alguns meses para tomar essa medida altamente necessária.

Antes que os recursos sejam liberados, chega a hora da renovação do seguro. Sem que a empresa tenha, digamos, novas câmeras e uma cerca elétrica, o valor da nova apólice certamente será maior do que seria se os equipamentos já estivessem instalados.

Agora imagine que a empresa não só tenha instalado o novo aparato de segurança, mas também tenha investido em programas de educação contra acidentes, tenha sistemas antifurto em sua frota e tome outros muitos cuidados pensando na segurança das pessoas e do patrimônio.

Esse é um gestor que está fazendo um correto gerenciamento de riscos e é claro que o impacto vai ser sentido no valor do seguro, mas existe um outro valor gerencial que também vai ser sentido.

Um colaborador que percebe uma preocupação do gestor com sua segurança e saúde é certamente um funcionário muito mais satisfeito com o seu trabalho e o seu empregador. Isso é revertido em uma força de trabalho mais comprometida com a empresa e também em um turn over bem menor.

Faça já a sua avaliação e seguros

A Integrade Consulting oferece serviços de avaliação patrimonial para fins de seguro com vistas ao melhor gerenciamento de riscos e contratação de apólices. Para isso, conta com mais de 20 anos de experiência e especialista na área de Engenharia de Avaliações que podem ajudar a sua empresa imediatamente.

Se você ainda tem dúvidas sobre a avaliação de seguros e o gerenciamento de riscos, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

Property Manager: O que é?

Property Manager

Property Manager, em uma tradução livre, significa gerenciador de imóveis. Este é um profissional que lida diretamente com a gestão de imóveis e que pode ser encontrado nas melhores empresas de consultoria. A expressão property manager também pode ser usada para nomear softwares de gestão de imóveis.

O escopo do trabalho do property manager vai desde o trabalho mais cotidiano relacionado à administração de imóveis até pontos bastante específicos relacionados aos diferentes às características da propriedade.

Se você chegou até aqui e está buscando saber mais sobre a gestão de imóveis, os detalhes da atuação do property manager (tanto do profissional quanto do software), o Blog da Integrade Consulting preparou este artigo com todas as respostas. Acompanhe!

O que é a gestão de imóveis

Quando lidamos com imóveis, é preciso estarmos bastante atentos a diversos aspectos. Uma boa gestão de propriedades é aquela que entende bem as ferramentas e consegue reduzir custos, encontrar os melhores caminhos tributários (evitando multas e encargos extras de taxas e impostos), além de alavancar o valor do imóvel.

Na ponta do lápis, a boa gestão de imóveis é aquela que tem sucesso na busca pela melhor rentabilidade do investimento e isso não é simples.

Você sabe, não é nada incomum no Brasil mudanças de regras fiscais, especificidades regionais ou relacionadas ao uso do imóvel entre muitas outras variáveis.

Imagine por exemplo um imóvel onde funciona um parque industrial, outro destinado a ser um centro médico e um terceiro que seja um shopping center. É claro que cada um deles tem suas características distintas, precisa seguir uma série de regras e tem seu regime fiscal diferente dos outros.

É neste contexto que trabalha o property manager, um especialista que precisa ter profundo conhecimento das regras administrativas e fiscais e das diferenças legais entre uma região e outra para a melhor gestão dos imóveis.

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O que é property manager

Como em todas as áreas, a gestão de imóveis passa por uma revolução trazida pelas novas tecnologias. Obviamente, ao property manager continua sendo uma pessoa com uma gama de informações muito grande, mas hoje ele conta com o auxilia de inúmeras tecnologias para fazer o seu trabalho.

Existem hoje no mercado excelentes softwares desenvolvidos para a gestão de imóveis. Note que eles não substituem um profissional altamente capacitado, mas sim representam uma ferramenta poderosa para melhorar todo o processo de gestão.

Esses softwares permitem otimizar o gerenciamento de imóveis ao centralizar dados, disponibilizar o cruzamento de informações, alertar para datas e prazos, e ainda ao gerar relatórios confiáveis e atualizados em tempo real.

Outro aspecto importante é buscar por sistemas que se destaquem pela segurança. Antes de mais nada, se você for escolher um programa, seja qual for a área, busque sempre a proteção total aos seus dados e à privacidade.

É necessário também que a plataforma conte com uma grande variedade de recursos, como:

  • Controle de terrenos e edificações;

    • Controle físico dos imóveis;

    • Controle e atualização de valores;

    • Armazenamento de imagens;

    • Identificação georreferencial (dados demográficos);

    • Controle de impostos e digitalização de documentos (escrituras, IPTU, registros, plantas e outros);

    • Controle e atualização de valores;

    • Controle de imóveis à venda;

    • Informações referentes ao aluguel;

    • Informações sobre usufruto;

    • Controle de Impostos;

    • Informações de IPTU;

    • Informações de dívidas;

    • Informações sobre tributos;

    • Lista de características físicas do imóvel.

É bem interessante perceber que um programa que tenha todos estes recursos é capaz de oferecer um completo controle físico, legal, patrimonial e contábil das propriedades.

Além disso, por possuir uma quantidade enorme de dados de vários imóveis ao mesmo tempo, o programa consegue gerar relatórios analíticos e comparativos de extrema complexidade ao fazer o cruzamento de informações. O trabalho que há alguns anos poderia durar semanas, hoje é feito em alguns minutos.

Conheça o Integrade Property Management

Integrade Property Management é a solução para gestão de propriedade de imóveis desenvolvida pela Integrade Solutions e oferece um conjunto de serviços totalmente integrados para um gerenciamento de qualidade e controle dos imóveis de propriedade de empresas públicas e privadas.

Além do gerenciamento, a ferramenta tem como função primordial a garantia da credibilidade e confiabilidade das informações cadastradas. Os dados envolvidos ficam armazenados dentro de um ambiente seguro e organizado.

Os processos que compõem as áreas de Engenharia e Operação são apresentados de forma clara e metodológica, com relatórios detalhados, análise de movimentações, e sistemas de administração e de controle de diversos imóveis.

Integrade Property Management é a solução para gestão de propriedade de imóveis desenvolvida pela Integrade Solutions e oferece um conjunto de serviços totalmente integrados para um gerenciamento de qualidade e controle dos imóveis de propriedade de empresas públicas e privadas.

Conheça mais sobre o Integrade Property Management e também outras diversas soluções Integrade, um conjunto de softwares para a gestão de ativos, de inventário, financeira, de relacionamento com clientes, e muito mais.

E se ainda tiver dúvidas, sem problemas, Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo! e melhore a gestão de sua empresa.

Auditoria Externa: Como Funciona

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Quais são exatamente os benefícios que uma auditoria externa traz para uma empresa? Essa é uma dúvida muito comum para gestores e empresários que buscam ferramentas para melhorar os processos e os resultados de uma empresa.

Mas antes de falarmos sobre as vantagens competitivas trazidas pela auditoria externa, é bom sempre termos em mente que não é preciso encará-la como uma dor de cabeça, ao contrário, ela pode ser uma ferramenta poderosa de administração.

A partir de auditorias é possível encontrar erros e inconsistências nos processos, o que pode inclusive evitar fraudes, sanções causadas por falhas, e ainda podem mostrar quais são os pontos em que o gestor precisa focar em busca de melhorias.

As vantagens, no entanto, não param por aí. Se você quer saber mais, o Blog da Integrade Consulting preparou este artigo com todas as respostas. Primeiramente vamos saber exatamente o que são as auditorias externa e interna e depois falamos sobre os benefícios. Acompanhe!

Diferenças entre auditoria externa e interna

Existem dois principais tipos de auditorias as quais as empresas são submetidas, a auditoria externa e a auditoria interna. Elas se diferenciam tanto pelas pessoas responsáveis pelas suas elaborações quanto pelos seus objetivos. Resumidamente:

  • A Auditoria Interna é realizada por um ou mais colaboradores da instituição auditada. Seu principal fim é buscar uma avaliação completa da segurança dos controles internos. Além de apurar a qualidade destes processos, ela pode apontar maneiras de melhorar os pontos falhos.
    • A Auditoria Externa é a análise das demonstrações financeiras. Ela é feita por auditores terceirizados e independentes, garantindo assim a liberdade na busca pelos resultados, sem pressões internas.

Quando a auditoria externa é finalizada, um parecer é emitido. Caso os procedimentos adotados pela empresa estejam corretos em todos os aspectos, o resultado será um Parecer Sem Ressalvas, também conhecido como Relatório Limpo ou Parece Limpo.

Benefícios da auditoria externa

Agora que você já entende melhor o que é auditoria externa, fica fácil perceber a primeira vantagem. Uma vez que os auditores são independentes, sem ligação com a empresa, seus donos e gestores, o trabalho é feito com mais liberdade. A ausência dos efeitos de pressões internas é uma característica fundamental.

Essa liberdade representa a lisura no processo de auditoria externa e garante resultados muito mais confiáveis, que mostram com clareza quais são os processos que apresentam falhas e precisam ser corrigidos.

Lembre-se que a auditoria externa é um a análise das demonstrações financeiras da empresa, com o objetivo de checar os processos e a correção dos dados e que ao final é emitido um parecer com as conclusões dos auditores.

Quando esse resultado final da editoria é um Parecer Limpo, a empresa tem em suas mãos um documento que prova para todo o mercado que ela é transparente, segura e confiável.

Esse recado ao mercado é de extrema importância para empresas que comercializam ações na bolsa de valores, para aquelas que podem no futuro passar por um processo de fusão e ainda pelas corporações que buscam investidores para a injeção de recursos. É como uma garantia de boas práticas empresariais.

E tem mais! Não é incomum a auditoria encontrar eventuais falhas de procedimento e esse apontamento é a oportunidade perfeita para que o processo seja revisto, gerando possíveis benefícios fiscais e evitando riscos de penalidades.

Como fazer a auditoria externa

O começo de tudo é a criação de um plano anual de auditoria, que determina os procedimentos corretos para cada um dos departamentos que serão verificados pela auditoria externa.

Essa preparação acontece muito antes da chegada dos auditores à empresa e servem para que todos os departamentos e colaboradores estejam em sintonia com os procedimentos e objetivos da auditoria externa.

Entre os procedimentos técnicos adotados pelo auditor está um estudo minucioso do controle dos ativos imobilizados da empresa. Assim, uma boa gestão patrimonial está diretamente ligada a um laudo sem ressalvas. Três passos deste gerenciamento serão esmiuçados durante a auditoria: o inventário, a depreciação e o teste de recuperabilidade.

Assim, fica claro a auditoria externa é contínuo, não basta tentar se preparar apenas para o momento que os auditores estão em ação, é necessária uma cultura empresarial que alimente boas práticas de gestão patrimonial e conscientização dos colaboradores sobre a importância desse processo.

Existem empresas de consultoria especializadas nas gestões ficais e de ativos que podem ser grandes parceiras na preparação para as auditorias. Contar com profissionais especialistas nesta área é um passo decisivo para a garantia de um parecer sem ressalvas.

 

Se você ainda tem dúvidas sobre os processos de auditoria externa, gestão patrimonial ou gestão fiscal, não perca tempo, Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo!

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