Categoria: Inventário

Os impactos da depreciação do ativo imobilizado é inevitável, no entanto, é possível reduzi-los. Perceba que em um determinado momento o valor de um ativo vai chegar a zero, devido à depreciação, mas isso não significa que chegou ao fim da sua utilidade, o bem ainda pode ser vendido e gerar renda e esse é o primeiro impacto que podemos visualizar.

Além disso, a mensuração da taxa de depreciação é um passo importante do controle patrimonial, que tem muitos benefícios para a empresa. Entre eles:

• Melhoria na rastreabilidade e melhoria do planejamento das ações sob o controle do ativo imobilizado;
• Otimização de gastos com novos investimentos e manutenção, utilizando a gestão do patrimônio em todo seu ciclo de vida, além do aumento de produtividade;
• Aprimoração de investimentos da organização, já que o processo permite que gastos desnecessários sejam evitados;
• Aumento de qualidade na entrega e disponibilidade dos serviços;
• Melhoria da gestão dos ativos baseada em dados atualizados;
• Conhecimento de informações estratégicas como recursos para um bom planejamento, resultando em posicionamentos com maior qualidade e precisão;
• Maximização dos resultados;

Além disso tudo, o controle patrimonial mantém a organização atualizada quanto às questões contábeis e fiscais (Normas Brasileiras de Contabilidade e o CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis), possibilita uma melhor gestão de patrimônio, evitando riscos, eventuais ressalvas em balanços, multas, sanções, restrições e penalidades de uma maneira geral.i-los

O Ministério da Indústria Comércio e Serviços divide as ferramentas da Indústria 4.0 em:

• Manufatura Aditiva;
  • IA (Inteligência Artificial);
  • IoT – Internet das Coisas;
  • SynBio – Biologia Sintética;
  • CPS – Sistemas Ciber Físicos.

A partir dessas cinco tecnologias é possível melhorar muito a gestão de qualquer empresa, por exemplo, ao usar a Inteligência Artificial como ferramenta de simulação de situações, o que é muito útil para antecipar reações e resultados antes de colocar uma estratégia em prática.

Outro conceito muito importante é o Big Data, um grande número de dados presente em uma mesma plataforma que proporciona análises muito mais eficazes de informações.

O melhor de tudo é que este tipo de ferramenta está ao alcance de todos. Vamos tomar como exemplo uma área específica, como o controle patrimonial.

Existem soluções para controle patrimonial especializado em gestão de ativos, automatização da gestão de inventário de ativo fixo, gestão de propriedade de imóveis e muito mais. As informações hoje podem inclusive ser checadas a partir do smartphone do gestor e dividida rapidamente com a equipe, agilizando muito o processo.

Se você quiser saber mais sobre essas e outras ferramentas, confira na página de Soluções da Integrade Consulting.

Contudo, nem toda benfeitoria tem como objetivo a conservação da estrutura e das funcionalidades do imóvel. Embora elas sejam altamente necessárias, há momentos em que as benfeitorias são feitas para tornar o local mais confortável, seguro ou ainda ampliar sua utilidade.

Uma vez que a obra tenha esse fim, ela é considerada como benfeitoria útil. Alguns exemplos são a construção de uma garagem ou a instalação de grades de proteção nas portas ou janelas e de sistemas que tornem o espaço mais seguro

As regras benfeitorias úteis em imóveis próprios e de terceiros conforme são regidas pelas leis 10.637/2002 e 10.833/2003, art. 3º, VII, dão direito ao creditamento do PIS e da COFINS. Esses gastos devem ser contabilizados no Ativo Imobilizado, a ser amortizado no prazo contratual.z

Certamente a melhor gestão de qualquer área começa com planejamento e essa regra vale também para quando vamos começar um inventário.

Nessa etapa que são definidos a divisão dos bens, o tipo de emplacamento a ser utilizado, o tamanho e os responsáveis pelas equipes pelo inventário, os dados a serem coletados, os equipamentos usados, o cronograma de ações e a localização dos bens.

Além disso, é preciso fazer um treinamento dos colaboradores que tratarão de forma direta do inventário, com o objetivo padronização de ações. Afinal, é necessário que todos “falem a mesma língua”.

É altamente recomendável que a empresa tenha um software para que as equipes façam o controle de todas as mudanças pelas quais o inventário vai ser submetido. Ao mesmo tempo em que essa tecnologia vai ajudar na preparação do inventário, vai também trazer facilidades para o controle dele após pronto.

Em seguida chega a fase da execução, que consiste no trabalho das equipes de inventariação em campo. Elas vão afixar as plaquetas de identificação nos bens e registrar os dados necessários, obedecendo rigorosamente o planejamento.

Essas equipes precisam de supervisão, tanto do direcionamento das placas de patrimônio, como no andamento e produtividade do inventário de imobilizado. A supervisão não pode dar margem para o que não estiver no planejamento, sob risco de prejudicar o relatório final.

Logo depois é a vez da fase de conferência, quando são conferidas as informações coletadas. É preciso verificar, por exemplo, a coerência na informação e a sequência da numeração das placas. É possível que a quantidade patrimonial inviabilize a conferência item por item e nesse caso utiliza-se critérios de amostragem ou restringe-se aos itens de maior valor.

Quando o processo de conferência estiver terminado, é feita a emissão de relatório de inventariação, com todas as informações organizadas. Por exemplo, por local, centro de custo, funcionalidade e etc.

O controle do inventário, no entanto, não termina com a emissão do relatório. A cada dia um item pode ter a sua baixa dada por obsolescência, novos ativos podem ser adquiridos, a localização de bens tende as mudar com frequência, etc.