Dia: 3 de junho de 2020

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Comece agora o seu Inventário Patrimonial

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Comece de forma impecável o seu

Inventário Patrimonial

Uma empresa que começa a despontar no mercado certamente vai ter um bom crescimento de patrimônio. Uma sede, computadores, material de trabalho e até veículos podem ser adquiridos para a infraestrutura de um negócio em crescimento. Mas de nada adianta ter um bom patrimônio acumulado se você não tem controle sobre ele. Para começar bem, é fundamental que todo gestor faça um Inventário Patrimonial impecável. Ter controle do seu patrimônio significa saber o valor dos bens, condições de uso, quantidade e descrição de cada produto. Todas essas informações ajudam a mapear quais são as fraquezas, fortalezas e urgências que sua empresa no campo da infraestrutura.

Mas porque fazer esse estudo todo?

O Inventário Patrimonial é fundamental para qualquer planejamento. A primeira vantagem de se fazer um estudo dos seus bens é a poder criar boas estratégias para o futuro da empresa. Ter um documento que reúna todas as informações sobre o seu patrimônio ajuda a definir prioridades para as próximas compras. Definições sobre os próximos investimentos ficam muito mais claras e assertivas. O controle de todo o ativo da empresa também é importante para rastrear e evitar perdas, diminuindo os prejuízos. Para isso os bens precisam estar identificados. Quando o Inventário é bem feito, o patrimônio está totalmente listado e aí vem outra vantagem: o balanço patrimonial está garantido e uma auditoria não vai apontar erros nesse quesito. Organização é a palavra de ordem em um Inventário Patrimonial e esse é um benefício também na busca por financiamentos. Ter o registro com detalhes de todos os ativos imobilizados da empresa gera credibilidade para a operação.

Leia também! Escolher o software perfeito para a gestão de propriedade de imóveis

Passo a passo para o Inventário

Uma boa sugestão para começar a fazer um Inventário Patrimonial de qualidade, é a contratação de um profissional de qualidade e confiança. Ele precisa ter o domínio das técnicas de contabilidade, minimizando a possibilidade de erros e equívocos na valoração, descrição e listagem dos dados sobre os bens de uma empresa.

O planejamento é o passo seguinte. Fazer um diagnóstico sóbrio e com autocrítica sobre a situação da empresa vai ajudar a ter um norte e definir os pontos de chegada: para onde eu quero ir? A partir daí, o gestor precisa levantar todas as informações sobre a empresa. Depois, é preciso identificar todos os bens da empresa, principalmente os que têm valor de mercado e grande vida útil. Identificar com etiquetas cada item do ativo imobilizado é importante. Lembre-se que objetos de menor valor e alta rotatividade (como mouses e canetas) não precisam passar por esse processo.

Com todo o ativo contabilizado, é hora de fazer a análise dos dados disponíveis. O que está em condições? O que está faltando? Quais ativos tem um mal uso? Conferir os dados coletados é o passo seguinte. Cruzar as informações, ver se estão coerentes com o que a empresa fez ao longo do tempo, verificar se as descrições estão coerentes com o estado dos equipamentos e se a quantidade de bens está de acordo. Análise feita, é preciso definir novas formas de uso de todo o equipamento: como os colaboradores da empresa vão ser responsáveis com o ativo e de que forma será possível averiguar sobre esse uso. O relatório é a parte final de todo esse processo. A descrição detalhada dos dados coletados com o inventário são muito úteis para a tomada de decisões futuras, com compras, vendas, aumento ou decréscimo de despesas.

Garantias com o inventário

É inevitável que a organização e o controle de todo o ativo por meio do Inventário Patrimonial ajude com as finanças da sua empresa. Aumentar o tempo de vida útil de todos os materiais é o primeiro fato. Com um rigor maior sobre a utilização dos equipamentos, você evita o desgaste, o mal uso e possíveis perdas. A redução dos custos com manutenção também proporciona uma economia para a empresa.

Se você ainda tem dúvidas sobre o Inventário Patrimonial. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

Conheça a Integrade Consulting

A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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Controle Patrimonial no Setor Elétrico

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O Controle Patrimonial no setor elétrico tem especificidades que o tornam ainda mais complexo.

Você já deve saber que este tipo de gestão é fundamental para qualquer empresa, mas quando o controle tem impacto sobre a vida da população em geral é uma responsabilidade ainda maior.

Ora, uma empresa que fornece energia elétrica tem como produto um ativo fundamental para a vida das pessoas, ainda mais na era cheia de tecnologias em que vivemos hoje.

Ter um perfeito Controle do Patrimônio é um passo decisivo para que a saúde financeira da empresa esteja firme, garantindo uma revisão de tarifas mais suave para os usuários do serviço.

Você que veio até o Blog da Integrade Consulting em busca de informações o controle patrimonial na área de energia elétrica deve conhecer o Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico (MCPSE) , entender o que é o Relatório de Controle Patrimonial (RCP) , e estudar toda a regulamentação da ANEEL para uma excelente gestão dos bens da empresa.

Leia também! Como reduzir os impactos da Depreciação Contábil?

RCP e MCPSE: Controle Patrimonial Perfeito

RPC é o Relatório de Controle Patrimonial, um documento que deve ser apresentado anualmente e que aponta todos os bens imobilizados da empresa.

Erros neste tipo de avaliação, quando detectados por uma auditoria, trazem enormes dores de cabeça e podem, inclusive, penalidades legais à empresa, como o pagamento de multas.

MCPSE é o Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico é um documento elaborado pela ANEEL, Agência Nacional de Energia Elétrica, que indica como gerenciar e cadastrar no RCP as movimentações da instalações e dos bens das empresas do setor elétrico.

Uma vez que ele define regras claras para as concessionárias, os procedimentos passam a ser padronizados, assim facilitando o entendimento e a comparação entre as mais diferentes empresas do setor.

Alguns dos pontos mais importantes deste manual são os que determinam codificações específicas para as estruturas, a vinculação do Controle Patrimonial com as Ordens de Curso (como ODI, TUC, UC, entre outras), o conceito de Pontos de Fronteira e a periodicidade do envio do RPV por meio do ANEEL.

Leia também! Entenda tudo sobre o Inventário de Bens Patrimoniais.

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O que diz a ANEEL?

O Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico é um documento relativamente complexo, que exige experiência e know-how do gestor

Qualquer problema na produção do RCP pode vir a ser encontrado durante a auditoria independente a ser realizada (outra determinação da ANEEL).

Além disso, o RPC é um Laudo de Avaliação que vai ter impacto na base de remuneração da empresa. Sua versão final é homologada pela ANEEL como parte importante na revisão tarifária.

Segundo a agência, o MCPSE nasceu da “necessidade de revisar os controles patrimoniais existentes tendo em vista as significativas modificações ocorridas na legislação do Setor e nas tecnologias de controle patrimonial desde a publicação da Portaria DNAEE n° 815, em 30 de novembro de 1994”.

Assim, a criação de um manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico “atende a uma necessidade de controle do cadastro e das movimentações dos bens e instalações do Setor Elétrico brasileiro pelas concessionárias, permissionárias, autorizadas e pelo Órgão Regulador, para acompanhamento patrimonial e avaliação dos ativos em serviços outorgados de energia elétrica, tanto para fins tarifários como para fins de reversão”.

Leia também! O que é o Valor Justo e qual é a sua importância no controle patrimonial.

Como fazer o Controle Patrimonial perfeito no Setor Elétrico

É uma necessidade estratégica, e não só sob o ponto de vista da legislação, a excelência no controle dos bens de uma empresa. Dada a importância do setor elétrico, essa necessidade é ainda maior.

Quando um gestor tem indicadores precisos sobre a situação dos bens de uma empresa, ele tem melhores condições de administrar cada um dos bens de forma mais assertiva.

Qual é o momento certo para fazer manutenções e qual é o momento adequado para trocar um equipamento? Essa é apenas uma das respostas que serão encontradas nas avaliações de controle patrimonial.

No fim das contas, a gestão dos ativos é uma forma de respeito ao patrimônio da empresa e, uma vez que representa menores gastos operacionais, se tornando uma importante vantagem competitiva.

Para ter um controle patrimonial perfeito, busque uma empresa de consultoria que conte com profissionais treinados e com experiência no assunto. Converse com outros clientes desta empresa e faça pesquisas na internet para garantir a segurança nos resultados.

Terceirizar todos esses processos com a contratação de um Serviço de Outsourcing.

Empresarial pode ser um passo decisivo rumo a uma gestão mais eficiente de todos os bens da empresa, sejam eles permanentes ou de consumo.

Conheça também! Os nossos serviços de Controle Patrimonial.

Se você ainda tem dúvidas sobre o controle patrimonial no setor elétrico. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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